Notificação de condições censuráveis e irregularidades dentro do Grupo IKM
Levantar preocupações sobre irregularidades e condições censuráveis é importante e permite que o Grupo IKM descubra e corrija comportamentos e condições indesejadas. Exemplos disso incluem violação de leis, regras ou diretrizes éticas, má conduta, fraude, corrupção, vandalismo, intimidação, assédio ou discriminação.
Quem pode relatar uma preocupação?
Todos os funcionários (incluindo trabalhadores temporários) e terceiros com os quais o Grupo IKM tem uma relação comercial (fornecedores, clientes, etc.)
Como notificar uma preocupação?
- Encaminhe ao seu superior imediato ou outro líder na organização.
- Ao representante de segurança, representante sindical ou ao serviço de saúde ocupacional e RH.
- Através do canal externo de integridade (Canal de Denúncia) do Grupo IKM. O serviço é operado e gerido pela KPMG Forensic na Noruega.
Telefone: +47 90 71 38 44
Ao notificar, você é incentivado a fornecer o máximo de detalhes e fatos possíveis. Se você usar o canal externo de integridade, você tem a opção de permanecer anônimo. No entanto, será mais fácil conduzir uma investigação e realizar diligentemente outras atividades de acompanhamento se a pessoa que notifica informa sua identidade.
A pessoa que levanta uma preocupação deve proceder de forma responsável e em conformidade com os procedimentos e diretrizes do Grupo IKM.
Notificações às autoridades supervisoras ou outras autoridades públicas sempre é considerado comportamento responsável.
Proibição de retaliações
É proibido retaliar contra os empregados que alertam ou que têm a intenção de alertar, incluindo os trabalhadores temporários.
O tratamento das notificações
Preocupações levantadas através do canal externo de integridade (denúncia) serão recebidas pela KPMG. A identidade da pessoa que relata será sempre mantida confidencial. A KPMG validará a preocupação relatada e fará um relatório inicial ao Grupo IKM.
A pessoa que levantou a preocupação receberá uma atualização de status sobre como sua notificação está sendo acompanhada.